Eheschließungs-Checkliste

Zeitplan

Bis spätestens 6 - 4 Monate vorher

  • Absprache aller praktischen und finanziellen Einzelheiten mit der Familie; Termin und Rahmen der Hochzeit festlegen
  • Anmeldung zur Eheschließung auf dem Standesamt vorbereiten und fehlende Dokumente beschaffen
  • Termin für kirchliche Trauung mit dem Pfarrer absprechen
  • Sich Gedanken über die Trauzeugen machen - es geht allerdings auch ohne ...
  • Gästeliste erstellen
  • Fotograf/ Videofilmer suchen und Hochzeitstermin vormerken lassen
  • Musik für Kirche und Fest organisieren
  • Hochzeitsgarderobe auswählen
  • Hochzeitsreise planen und buchen. Wenn nötig Impfungen vornehmen und Gültigkeit der Pässe / Reisepässe prüfen.
  • Restaurant/Hotel bzw. Party-Service aussuchen, Angebote und Menüvorschläge einholen, Testessen machen und bestellen
  • Kostenkalkulation erstellen und Finanzierung absprechen
  • Urlaub beantragen

Bis spätestens 3 Monate vorher

  • Anmeldung zur Eheschließung vornehmen
  • Frisörbesuch: beraten lassen und den Hochzeitstermin vormerken lassen
  • Geschenkliste schreiben bzw. Hochzeitsliste in einem Fachgeschäft zusammenstellen
  • Hochzeitsfahrzeug aussuchen evtl. buchen (Kutsche, Oldtimer etc.)
  • Einladungskarten, Tischkarten, Menukarten bedürfen der Planung. Vorlagen, Zeichnungen, Bilder, Grafiken, Texte müssen ausgewählt werden

Bis spätestens 10 Wochen vorher

  • Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste organisieren, evtl. Hotelzimmer für Hochzeitsnacht reservieren
  • Trauzeugen (nicht zwingend erforderlich ) und evtl. Blumenkinder auswählen und fragen
  • "Zeremonienmeister" - (Familienmitglied mit gutem Organisationstalent) bestimmen, der den Ablauf der Feier mitgestaltet und am - Hochzeitstag alles lenkt und steuert
  • Termin der kirchlichen Trauung beim Pfarrer festlegen, Möglichkeiten eines Eheseminars abklären
  • Einladungs-, Menü- und Tischkarten aussuchen und drucken lassen
  • Zeitlichen Programmablauf der Feier festlegen
  • Brautstrauß und Blumenschmuck für Auto, Kirche und Tischdekoration bestellen

Bis spätestens 8 Wochen vorher

  • Ablauf der kirchlichen Trauung im Detail mit dem Pfarrer absprechen
  • Erwartete Kosten überprüfen und evtl. neu kalkulieren
  • Trauringe auswählen und gravieren lassen
  • Anprobe des Brautkleides für evtl. Änderungen
  • Einladungskarten verschicken; Lageplan und Wegbeschreibung für auswärtige Gäste beifügen

Bis spätestens 6 Wochen vorher

  • Gästeliste anhand der Rückantworten überprüfen und korrigieren
  • Polterabend planen
  • Raumplanung
  • Speisen und Getränke aussuchen – Partydienst / Getränke in Kommission
  • Mobiliar (Tische / Bänke) besorgen
  • Musik (Kapelle – DJ – Band – CD) planen
  • Übernachtungsmöglichkeiten vorsehen
  • Nachbarn einladen / vorwarnen
  • Straßensperrung beantragen ?
  • Container zur Müllbeseitigung beantragen
  • Über einen evtl. Ehevertrag sprechen und Vertragspunkte festlegen

Bis spätestens 4 Wochen vorher

  • Transportmöglichkeiten für die Gäste organisieren
  • Hochzeitstorte bestellen
  • Sektempfang organisieren
  • Termin bei Kosmetikerin, beraten lassen und Hochzeitstermin vormerken
  • Freunde zu Polterabend einladen (telefonisch)

Bis spätestens 2 Wochen vorher

  • Friseurtermin, Brautfrisur ausprobieren
  • Sitzordnung bei Tisch nach endgültiger Gästeliste festlegen
  • Sitz des Braukleides mit allem Zubehör noch einmal testen
  • Reisevorbereitungen für Flitterwochen treffen (Reiseversicherung, ausländische Währung etc.)

Bis spätestens 1 Woche vorher

  • Restaurant über genaue Menüanzahl und Tischordnung informieren
  • Frisörtermin für den Bräutigam
  • Hochzeitsschuhe einlaufen
  • Eheringe abholen
  • Vermählungsanzeige in der Zeitung aufgeben
  • Polterabend vorbereiten
  • Hochzeitsablauf-Details noch einmal mit Zeremonienmeister besprechen

Bis spätestens Einen Tag vorher

  • Trauringe und Papiere bereitlegen
  • Koffer für Hochzeitsreise packen
  • Am Tag X
  • Herzlichen Glückwunsch! Was soll jetzt noch schiefgehen?
  • Auf Braut und Wohnungsschlüssel achten

Bis spätestens 3 Wochen danach

  • Personalausweis umschreiben
  • Führerschein umschreiben
  • Lohnsteuerkarte ändern
  • Bezugsberechtigungen für Versicherungen überdenken
  • Bankverbindung / Bankvollmacht
  • Mietvertrag anpassen
  • Danksagungskarten evtl. mit Fotos von den Gästen auf der Hochzeitsfeier verschicken

Zuständige Behörde

Zuständige Mitarbeiter

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